Polityka prywatności
Zasady przetwarzania danych w serwisie Octarius Studios.
Ostatnia aktualizacja: 19 maja 2026
Dokument ma charakter informacyjny dla projektu w fazie rozwoju. Przed pełnym go-live zalecamy konsultację z prawnikiem, zwłaszcza przy płatnych usługach i kontach użytkowników.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych zbieranych przez serwis octariusstudios.pl jest projekt Octarius Studios — studio w fazie rozwoju, prowadzone przez twórców projektu (obecnie bez osobnej spółki lub firmy).
W sprawach dotyczących danych osobowych i realizacji praw: octarius.studio@gmail.com.
Nie powołano inspektora ochrony danych (IOD). W projekcie na tym etapie wystarczający jest kontakt mailowy z administratorem.
2. Jakie dane zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane podane dobrowolnie w formularzach na stronie: imię lub nick, adres e-mail, temat i treść wiadomości, opcjonalnie wersję produktu (przy zgłoszeniu błędu) oraz informację o wybranej zgodzie.
Nie korzystamy z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) ani z reklam behawioralnych.
Nie zbieramy danych wrażliwych w rozumieniu RODO (np. zdrowie, PESEL).
3. Cele i podstawy prawne
Kontakt i zgłoszenia błędów — odpowiedź na wiadomość, obsługa zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO — działania przed zawarciem umowy / prawnie uzasadniony interes).
Zgoda na kontakt przy premierze produktu — jednorazowe lub okazjonalne powiadomienie e-mail, że dany produkt (np. Nexora) jest dostępny (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można wycofać w każdej chwili.
Formularze wymagają zaznaczenia zgody na przetwarzanie danych w celu obsługi wiadomości.
4. Odbiorcy danych i hosting
Dane z formularzy przechowujemy w bazie Supabase (hosting w Unii Europejskiej). Docelowo region projektu ma być ustawiony na Polskę / UE.
Dostawca hostingu strony: Vercel Inc. (serwis może przetwarzać logi techniczne, np. adres IP, w celach bezpieczeństwa i działania serwisu).
Nie sprzedajemy danych osobom trzecim.
5. Okres przechowywania
Dane z formularzy kontaktowych i zgłoszeń błędów przechowujemy do zakończenia sprawy, a następnie usuwamy, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z przepisów prawa.
Dane przetwarzane na podstawie zgody na powiadomienie o produkcie — do czasu wycofania zgody lub wysłania informacji o dostępności produktu, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (gdy ma zastosowanie), sprzeciwu oraz wycofania zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Wnioski realizujemy na adres: octarius.studio@gmail.com.
7. Wiek użytkowników
Serwis przeznaczony jest dla osób, które ukończyły 16 lat.
Nie prowadzimy świadomego zbierania danych osób poniżej 16. roku życia.
8. Pliki cookies
Używamy wyłącznie plików cookies niezbędnych do działania serwisu (np. zapamiętanie języka, zapis decyzji o cookies). Nie stosujemy cookies marketingowych ani analitycznych osób trzecich.
Szczegóły opisuje baner cookies oraz niniejsza polityka. Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki.
9. Konta użytkowników (przyszłość)
Planujemy w przyszłości możliwość zakładania kont. Wtedy zaktualizujemy niniejszą politykę o dodatkowe informacje (hasła, sesje, usuwanie konta).
10. Linki zewnętrzne
Serwis może zawierać odnośniki do GitHub, Discord (w przyszłości) i innych serwisów. Po przejściu obowiązują polityki tych podmiotów.
11. Zmiany polityki
Możemy aktualizować politykę przy zmianach w serwisie lub prawie. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na górze dokumentu.